当前位置: 主页 > 管理机构 > 学院办公室 >

学院办公室2011—2012学年第二学期工作计划

时间: 2012-03-15 10:29 来源: 广州现代信息工程职业技术学院 点击:

2011—2012学年,学院将巩固评建回访成果,全面实施三年发展目标,加强内涵建设,注重教学改革,建设具有现代信息、特色和促进学院上台阶的关键一年。学院办公室工作将根据学院20112012学年第二学期工作要点的指导思想和总体要求:深入学习贯彻科学发展观、国家和全省教育工作会议精神、组织本部门认真学习、贯彻学院¨三大建设¨目标和¨三大工程¨任务,围挠学院重心工作加大部门管理力度,提高管理绩效,在院领导的指导下全方位做好部门工作,完成各项职责为实现学院发展目标和任务服务。

1.认真学习贯彻学院20112012学年第二学期学院工作要点,统一思想,为实现学院的发展目标扎实工作。

2.围绕工作职责、协助学院领导检查、督促各单位执行学院决定情况,认真履行和发挥综合协调绩能,确保学院各項工作良好运行。

3.深入基层调查研究,了解情况,为校领导决策提供参考意见对重要的事务要及时提醒领导,将常规性工作做好做细。

4. 加强内涵建设,切合实际做好相关规章制度的完善和修订,草拟相关规划、工作报告、决议、纪要等文件,按要求及时完成。

5. 按要求第三周完成全院各部门工作计划的汇编,提供给院领导和相关部门,为考核、监察、指导、检查提供依据,以便对各部门工作计划的贯切执行情况做好检查、落实,总结服务。

6.根据学院周计划,组织安排学院院务工作会议、院长办公会议、教职工大会、学院的各种会议,印发会议通知,做好会议记录、撰写会议纪要、公布会议决议,做好协调和督办工作。

7. 做好对外联系工作,保持对上级教育行政部门、地方政府部门和兄弟院校的联糸,对省教育厅电子信息平台和上级部门下发的文件、信函及其它各类公文,详细登记、归档,及时报送院领导批阅审阅,上传下达。

8.每周五前编制下周周计划下发各部门,坚持召开部门工作例会制度,传达会议内容,安排任务、讲评工作,并每月进行职员考核、发现问题及时处理;

9. 对部门管理范围的会议室音响设备、电子宣传栏、文印室设备进行专项检查维护,第三周前提岀修善意见和经费预标计划,报请相关部门及时解决。

10. 加强学院印章管理,执行审批程序,确保政通人和、服务到位。

11.做好对来访、学习交流、考察等单位人员的接待工作:

12. 做好办公室、文印室、档案室、车队工作人员的管理,要求认真履行合约,自觉遵纪守法,执行学院的规章制度,团结合作、勤奋工作、努力学习、提高业务水平和工作能力,落实岗位职责,强化服务意识以此加强机关作风建设。

13.做好车辆日常管理和使用,合理安排部门用车,依程序凭派车单统筹调度,为学院服务。

14. 完成院领导交待的其他工作。

 

学院办公室

2012220



广州现代信息工程职业技术学院 地址:广州市珠吉路660号 邮编:510663 电话:020-22325928 22325989(传真)

CopyRight © 2005-2014 Gzmodern.cn All Rights Reserved 粤ICP备14007856号 网监备案编号:4401060300054

动态岗亭
荣耀彩票